Met de inzit van ongeveer 15 leden hebben we vrijdagavond de eerste verhuizing uitgevoerd. Een deel van het voorraadhok, de garderobe en het stookhok, de patio, de hal en de fitness ruimte zijn leeggemaakt. Met 4 volle busjes is alles naar een opslag bij het AMC gereden. om 6 uur gestart en om 9 uur klaar. Hierbij wat impressie foto’s.

IMG_7372

IMG_7370

IMG_7373

IMG_7378

IMG_7375

 

 

Vandaag zijn Winfried en Henk bezig geweest om de prijzenkasten leeg te maken en te verwijderen. Ook de AED is van de muur gehaald en die is samen met het afschrijfboek nu aan de buitendeur van loods 1 opgehangen. Vrijdag 26 augustus worden ook de hal en de patio leeggemaakt zodat er voldoende ruimte is om materialen door te voeren.

IMG_7360  IMG_7359

IMG_7367 IMG_7366

Vanmorgen zijn de eerste rijplaten neergelegd waarop de containers van IJbouw wordt neergezet.

IMG_7358

De eerste tekenen IMG_7351van de start van de verbouwing zijn reeds te zien. Er heeft een inspectie van het dak plaatsgevonden door IJbouw en het plafond is uit de hal verwijderd.

Op maandag 5 september gaat IJbouw definitief en officieel van start. Zij zullen beginnen met de garderobe, toiletten, stookhok, voorraadhok en keuken. Daarna is de hal en de gang aan de beurt gevolgd door de soos en daarna de wherryloodsen en de de fittnesruimte. Als laatste komen de kleedkamers aan de beurt.

IMG_7352Om IJbouw alle ruimte te geven zullen de komende weken de verschillende ruimtes leeg gemaakt worden. Verschillende spullen zullen weggegooid worden, verschillende spullen zullen elders in het gebouw worden opgeslagen en de overige spullen zullen we in het AMC opslaan. Hiervoor hebben we het AMC bereid gevonden om gedurende de periode van onze verbouwing opslagruimte ter beschikking te stellen. Een groot deel van de wedstrijdvloot alsmede de wherry’s zal naar de bosbaan worden verplaatst. Verder zullen diverse boten op diverse andere plekken komen te liggen.

Om alle spullen te verhuizen hebben we de beschikking gekregen over een busje.

De verhuizing begint reeds komende vrijdag, 26 augustus en de laatste verhuizing is in het weekend van 8 en 9 oktober. Dit alles is gebaseerd op een voorlopige planning. Deze kan nog wijzigen na ontvangst van de definitieve planning (we verwachten echter niet veel veranderingen). Natuurlijk zal na de verbouwing e.e.a weer terug verhuisd moeten worden. Maar daarover in november meer.

Voor deze verhuizing hebben we natuurlijk ook handjes nodig. Wil je helpen met de verhuizing dan kan je je aanmelden via bouwcommissie@ricamsterdam.nl .

De komende 3 maanden is er overlast voor iedereen die wil roeien:

  • Zo is er dus vanaf begin oktober tot eind november geen douche. We zijn wel aan het kijken of we buiten een tijdelijke douchevoorziening kunnen maken waar je je in je zwembroek o.i.d. kunt afspoelen.
  • Zo zijn de kleedkamers van medio oktober tot eind november niet bruikbaar.
  • Zo is de soos van medio oktober tot medio november gesloten en verhuist naar de huidige werkplaats.
  • Zo zullen we de vrijdagavondsoos mét maaltijd, de zaterdagsoos en de zondagsoos in de werkplaats laten doorgaan: gezelligheid voor alles!
  • Zo worden er een aantal boten verplaatst naar de bosbaan. Daar mag natuurlijk altijd in deze boten geroeid worden (als je daarin mag roeien natuurlijk).
  • Zo worden een aantal boten (inclusief priveboten) op een andere plek op RIC gelegd.
  • Zo is de fitness-ruimte vanaf begin oktober tot eind november weg! Er blijven 6 ergometers aanwezig op RIC waar op getraind kan worden. Voor de avonden dien je een verzoek bij Monique Vonk in te dienen. Die zal een trainingsschema maken.
  • Zo zijn er waarschijnlijk nog een heleboel activiteiten te noemen die de komende maanden plaatsvinden waardoor het onhandiger kan zijn om te roeien.

We zullen het uiterste doen om het roeien door te kunnen laten gaan. Mocht er ergens iets niet goed gaan dan horen wij dat graag zodat we daarvoor een passende oplossing gaan proberen te creëren.

Nogmaals: ongemak is niet te vermijden maar we zullen het tot een minimum proberen te beperken.

In een aangename sfeer zijn de leden donderdagavond 30 juni uitgebreid voorgelicht over de stand van zaken van de verbouwing. Op 11 juni is het contact getekend met de aannemer: IJbouw. Deze is nu volop bezig om zijn leveranciers te contracteren zodat er op 22 augustus met de verbouwing begonnen kan worden en als alles vlekkeloos verloopt is hij op 1 december klaar. IJbouw is ook bezig met het plannen van alle activiteiten zodat we als vereniging weten wanneer we niet kunnen douchen of wanneer we geen biertje aan de bar kunnen drinken zodat we daar naar alternatieven gaan kijken. Tevens is de planning van belang omdat wij als leden ook nog zelf activiteiten moeten uitvoeren. Als bijvoorbeeld IJbouw aan de sociëteit wil beginnen moeten wij ervoor zorgen dat deze leeg is. Zo zijn er veel zaken die de komende 2 maanden nog intensief georganiseerd moeten worden om de verbouwing tot een groot succes te maken en met zo min mogelijk hinder binnen onze vereniging.

Het is dus van belang dat iedereen goed op de hoogte is van de inhoud van de plannen, de actuele stand van zaken, maar ook dat vooraf helder is wie wat in de gaten gaat houden en gaat regelen. De bouwcommissie heeft, in samenwerking met het bestuur, personen aan de onderwerpen gekoppeld. Voor ieder gebied is iemand vanuit de Bouwcommissie en het bestuur gekoppeld:

Financiën Verbouwing (Bart Peters/Peter Broersen)

  • Overzicht van de kosten bijhouden en bewaken
  • Het bewaken van de reserve
  • BTW verhaal (voordeel/nadeel)

Uitvoering aannemer (Dick de Gunst)

  • Directievoering/aansturing IJbouw, namens RIC
  • Toezien op realisatie, conform de contractafspraken
  • Voorkomen van meerwerk claims

Dagelijks toezicht Bouw (Henk Schaap/Tom Emke)

  • Dagelijks toezicht op de uitvoering
  • Terugkoppeling naar Dick, geen directe aansturing aannemer

Overall aansturing/Meer-minderwerk (Arnoud Emke/Marcel Vervloet)

  • Goedkeren / afkeuren meerwerkclaims
  • Goedkeuren termijnfacturen
  • Terugkoppeling financiën naar Bart/Peter

Werkzaamheden leden:

loods en boten  (Tom Emke, Henk Schaap en Roel van der Steen)

  • Wherryloods leeg maken, tijdelijk opslag
  • Sloop werkplaats / tijdelijke werkplaats / bouw nieuwe stellingen
  • Welke boten zijn tijdens de verbouwing beschikbaar voor leden?
  • low budget: kostenbewaking door Bart / Peter

Soos en activiteiten (Jurian Rozestraten/René Nolen)

  • Tijdelijke bar/soosruimte
  • Evenementen tijdens de verbouwing: welke en wat is hiervoor nodig
  • Tijdelijke kleedruimtes ed?
  • low budget: kostenbewaking door Bart / Peter

Trainingen (Monique Vonk/René Nolen)

  • beperkte beschikbaarheid trainingscapaciteit
  • alternatieven?

Communicatie (Marcel Vervloet, Arnoud Emke, Benno den Teuling)

  • bewaken van hoofdlijn / overzicht
  • communicatie naar leden

Interieur (los/vast) (Dick de Gunst, Jurian Rozestraten, Rene Nolen, Peter Broersen)

  • Dick maken Interieurontwerp soos / bar
  • verzamelen extra wensen, + kosteninschatting

Werkgroep / klankbordgroep leden: Agda, Steven, (Marcel, Arnoud)

  • controle voorstellen / feedback op gebruik / meedenken

Wij hopen erop dat jullie ons gedurende dit “evenement” steunen en de roep om hulp snel beantwoorden. Mochten jullie vragen hebben dan kunnen jullie natuurlijk altijd iemand van de bovenstaande lijst benaderen of mailen naar bouwcommissie@ricamsterdam.nl.

Klik op de link voor de presentatie die tijdens de presentatie wordt getoond: ledeninfo 30-6-2016

Klik op de links voor foto’s en tekeningen van voor de verbouwing en hoe het uiteindelijk moet gaan worden:

Deel 1 verbouwing
Deel 2 verbouwing
Deel 3 verbouwing

Op de dag dat 50 jaar geleden de eerste steen van het huidige RIC gebouw werd gelegd, is afgelopen zaterdag (11 juni) het contract tussen de aannemer (IJbouw) en RIC getekend.

Het was een feestelijke bijeenkomst waarbij naast RIC bestuurders, de bouwcommissie, de RIC stichting, de architect en de aannemer aanwezig waren.

Nu begint het echt!

IMG_0943 kopie IMG_0956 kopie IMG_0957 kopie IMG_0975 kopie IMG_0988 kopie IMG_0993 kopie

We gaan binnenkort dan echt officieel van start. Op 11 juni wordt het contract met de aannemer getekend. 11 juni is op zich al een bijzondere dag omdat op die dag het exact 50 jaar geleden is dat de eerste steen door wethouder Koets werd gelegd. Kijk maar naar rechts bij het binnengaan van het gebouw.

Snel na het tekenen van het contract gaan we iedereen uitnodigen en gaan we aan de hand van de laatste tekeningen uitleggen wat we precies gaan doen.

Deze pagina hebben we gemaakt om iedereen zoveel mogelijk op de hoogte te houden over de stand van zaken met betrekking tot de verbouwing. Hier laten we overzichtsfoto’s zien maar ook detailfoto’s, eventueel aan de hand van tekeningen, zodat jullie precies weten wat er gebeurt. Maar het is nog veel leuker. Doordat het een blog is kunnen jullie opmerkingen maken, vragen stellen en nog veel meer. Ik hoop dat jullie het leuk vinden en dat er maar veel “geblogged” wordt.

Marcel