Ledenvoorlichtingsavond van 30 juni 2016

In een aangename sfeer zijn de leden donderdagavond 30 juni uitgebreid voorgelicht over de stand van zaken van de verbouwing. Op 11 juni is het contact getekend met de aannemer: IJbouw. Deze is nu volop bezig om zijn leveranciers te contracteren zodat er op 22 augustus met de verbouwing begonnen kan worden en als alles vlekkeloos verloopt is hij op 1 december klaar. IJbouw is ook bezig met het plannen van alle activiteiten zodat we als vereniging weten wanneer we niet kunnen douchen of wanneer we geen biertje aan de bar kunnen drinken zodat we daar naar alternatieven gaan kijken. Tevens is de planning van belang omdat wij als leden ook nog zelf activiteiten moeten uitvoeren. Als bijvoorbeeld IJbouw aan de sociëteit wil beginnen moeten wij ervoor zorgen dat deze leeg is. Zo zijn er veel zaken die de komende 2 maanden nog intensief georganiseerd moeten worden om de verbouwing tot een groot succes te maken en met zo min mogelijk hinder binnen onze vereniging.

Het is dus van belang dat iedereen goed op de hoogte is van de inhoud van de plannen, de actuele stand van zaken, maar ook dat vooraf helder is wie wat in de gaten gaat houden en gaat regelen. De bouwcommissie heeft, in samenwerking met het bestuur, personen aan de onderwerpen gekoppeld. Voor ieder gebied is iemand vanuit de Bouwcommissie en het bestuur gekoppeld:

Financiën Verbouwing (Bart Peters/Peter Broersen)

  • Overzicht van de kosten bijhouden en bewaken
  • Het bewaken van de reserve
  • BTW verhaal (voordeel/nadeel)

Uitvoering aannemer (Dick de Gunst)

  • Directievoering/aansturing IJbouw, namens RIC
  • Toezien op realisatie, conform de contractafspraken
  • Voorkomen van meerwerk claims

Dagelijks toezicht Bouw (Henk Schaap/Tom Emke)

  • Dagelijks toezicht op de uitvoering
  • Terugkoppeling naar Dick, geen directe aansturing aannemer

Overall aansturing/Meer-minderwerk (Arnoud Emke/Marcel Vervloet)

  • Goedkeren / afkeuren meerwerkclaims
  • Goedkeuren termijnfacturen
  • Terugkoppeling financiën naar Bart/Peter

Werkzaamheden leden:

loods en boten  (Tom Emke, Henk Schaap en Roel van der Steen)

  • Wherryloods leeg maken, tijdelijk opslag
  • Sloop werkplaats / tijdelijke werkplaats / bouw nieuwe stellingen
  • Welke boten zijn tijdens de verbouwing beschikbaar voor leden?
  • low budget: kostenbewaking door Bart / Peter

Soos en activiteiten (Jurian Rozestraten/René Nolen)

  • Tijdelijke bar/soosruimte
  • Evenementen tijdens de verbouwing: welke en wat is hiervoor nodig
  • Tijdelijke kleedruimtes ed?
  • low budget: kostenbewaking door Bart / Peter

Trainingen (Monique Vonk/René Nolen)

  • beperkte beschikbaarheid trainingscapaciteit
  • alternatieven?

Communicatie (Marcel Vervloet, Arnoud Emke, Benno den Teuling)

  • bewaken van hoofdlijn / overzicht
  • communicatie naar leden

Interieur (los/vast) (Dick de Gunst, Jurian Rozestraten, Rene Nolen, Peter Broersen)

  • Dick maken Interieurontwerp soos / bar
  • verzamelen extra wensen, + kosteninschatting

Werkgroep / klankbordgroep leden: Agda, Steven, (Marcel, Arnoud)

  • controle voorstellen / feedback op gebruik / meedenken

Wij hopen erop dat jullie ons gedurende dit “evenement” steunen en de roep om hulp snel beantwoorden. Mochten jullie vragen hebben dan kunnen jullie natuurlijk altijd iemand van de bovenstaande lijst benaderen of mailen naar bouwcommissie@ricamsterdam.nl.

Klik op de link voor de presentatie die tijdens de presentatie wordt getoond: ledeninfo 30-6-2016

Klik op de links voor foto’s en tekeningen van voor de verbouwing en hoe het uiteindelijk moet gaan worden:

Deel 1 verbouwing
Deel 2 verbouwing
Deel 3 verbouwing